Interpellatiedebat inzake informatieplicht college

Op 28 oktober 2021 heeft op aanvraag van Absoluut Aalsmeer een interpellatiedebat plaats gevonden over de informatievoorziening van het college aan de raad. Hieronder vind u de volledige anvraag met vragen en onderbouwing. Onder aan het stuk staat de desbetreffende memo, de link naar het debat zodat u deze kunt terugkijken, alsmede een link naar een artikel hierover op Aalsmeer Vandaag.

Aan de voorzitter van de gemeenteraad, dhr. G.E. Oude Kotte. Geachte voorzitter,

de fractie van Absoluut Aalsmeer verzoekt de gemeenteraad een interpellatie toe te staan in de raadsvergadering van 28 oktober 2021 over de informatievoorziening van het college aan de gemeenteraad. De aanleiding voor dit verzoek is als volgt:

·        Het college heeft op 21 september 2021 schriftelijk antwoord gegeven op onze vraag over het buiten beschouwing laten van stukken (zie bijlage).

·        Op onze vraag waarom bepaalde beleidsdocumenten (de aanwijzing van het Plassenlint als beschermd dorpsgezicht) buiten beschouwing zijn gelaten en niet bij de stukken zijn gevoegd (voor de raadsbehandeling van het definitief ontwerp van het Waterfront) antwoordt het college o.a. dat “…de stukken openbaar zijn en voor een ieder raadpleegbaar. In die zin was er geen aanleiding om de stukken toe te voegen. En van de raad mag verwacht worden dat hij zelf op de hoogte is van zijn eigen beleidskaders.” Het is deze laatste passage die aanleiding is voor dit interpellatieverzoek, dat gaat over het principe van informatievoorziening van het college aan de gemeenteraad.

·        In een gesprek met de voorzitter van de raad hebben wij onze verwondering over deze uitspraak en houding van het college geuit. Ondanks de toezegging dat dit een vervolg zou krijgen en herhaaldelijke pogingen van onze kant een reactie te krijgen, heeft het college haar beantwoording niet aangepast.

·        Artikel 169 lid 2 van de Gemeentewet luidt; " Zij ( het college en alle leden afzonderlijk) geven de raad alle informatie die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft." Het college moet niet alleen inlichtingen verstrekken op verzoek van een raadslid (passieve informatieplicht), maar ook uit zichzelf moet het college alle inlichtingen verstrekken die de raad voor de uitoefening van haar taak nodig heeft (actieve informatieplicht).

Met deze interpellatie wil de fractie van Absoluut Aalsmeer opheldering krijgen over de informatievoorziening vanuit het college en communicatie tussen de gemeenteraad en het college.

Vragen:

1.      Waarom is er ondanks herhaaldelijk contact waarbij u gelegenheid heeft gehad om deze misser te herstellen geen reactie van het college gekomen?

2.      Kunt ons vertellen of u de beantwoording goed gelezen hebt. Meent u werkelijk wat daar staat? Zo ja, wat vindt u daar zelf van?

3.      Kunnen wij hieruit concluderen dat het college de informatieplicht zoals omschreven in de Gemeentewet niet behoeft na te komen?

Judith Keessen

Absoluut Aalsmeer 

Vanuit het college is uit naam van Wethouder Kabout excuus aangeboden en beterschap beloofd. Uiteraard blijft Absoluut Aalsmeer een vinger aan de pols houden en nemen wij onze controlerende taak zeer serieus.

Debat terugkijken

Artikel Aalsmeer Vandaag